第三百五十一章:难让人信服
我四周逛了一圈,开口道:“这个办公室不行,看着死气沉沉的,我要植物,这事情你来吧,而且下午就要办好。比如文件柜那边,要在两边都放一棵适合的植物,什么是适合的植物你自己去想。办公桌上面则要新鲜的鲜花,每天换,窗帘去掉遮光布,让阳光照进来!还有,最主要是把休息区那个麻将台给搬走,这成何体统?”
“好。”黄小淑走到办公桌边拍了拍放在办公桌上面一叠半尺厚的文件道,“这是整个生产部的资料,涵盖了生产运营和人事财务各个方面,你需要找的资料都能在里面找到,我已经一份份整理好,如果你还需要别的资料,可以随时通知我,内线一是秘书台,内线二三是助理台。”
我笑了笑道:“行,我知道了……”
“我出去工作了,有事叫我。”
黄小淑转身就走,非常干脆,等她把门关上,我伸了个懒腰,在舒服的办公椅坐下,但其实感觉很大压力,这生产部太大,我没有做过这样的工作,管那么多人到底行不行?我还想起林影儿说那番话,老总不好当,尤其当的还不是熟识领域的老总,要经过各种学习啊,不然说的话都没有力度,难让人信服。
我点燃一根烟,忽然响起敲门声,我说了一声请进,黄小淑端着一杯茶走进来,把茶放在办公桌上面道:“冒尖,不知道是否适合你喝?如果不适合,可以换掉,另外茶水间有各种营养饮料,你需要添换了按内线。办公室门的密码我得说一说,我建议换一个指纹的,如果你没有意见,明天就能换好。”
“那就换指纹的吧!”我知道总经理办公室的重要性,被人偷偷进来了偷了什么资料多悲剧?
“下午两点钟开大会,所有主任主管都会出席,在这之前我建议你多看看资料,因为他们可以会很不友善。”
“谢谢。”我把烟放在烟灰缸上面,换了个坐姿,手指轻轻敲着办公桌,目光投在黄小淑身上,看的黄小淑有点不自然起来,才缓缓道,“黄秘书,我能问一个你可能不爱我问的问题么?”
黄小淑没有任何犹豫,随即道:“当然。”
“你这么干脆,我也干脆点,你给谁工作?我能信任你到什么程度?”
黄小淑还是没有犹豫,立刻回答道:“当然给你工作,信任度让时间去证明。”
“很好。”我露出一个比较温和的笑容,继续道,“总部那边我会负责,在这边我有自己的办事方式,可能有时候总部不太赞同我的方式,但那是我和总部的事情,明白我意思吗?”
“明白,我给你工作,不是给总部工作。”
“谢谢!”我舒了一口气,做了一个请的手势,我必须问这些问题,毕竟这是李溪灵找的秘书,鬼知道是不是盯着我的?虽然那没问题,但总觉得不舒服,我不喜欢被别人时刻盯着,现在我放心了,李溪灵没有那么做!事实上我的担忧有点多余,李溪灵就不可能那么做,如果她那么做,是对我最大的不尊重。
黄小淑出去了,我拿起烟继续抽,翻着文件,翻出一份总经理室的在看,资料里面包含了许多内容,黄小淑的简历和在生产部的工作历程等等。这个女人二十四岁,差不多二十五,厦门人,厦门大学毕业到白云工作,一直做文秘工作,能说四种语言,国语、英语、日语、法语。外面的两个小助理都是二十三岁的年纪,白云人,单眼皮的叫钱莹,双眼皮大胸的叫孟影,在进天鸿生产部前工作经历一片空白。
往下的时间我看了一大堆人事资料,各个部门主任的姓名长相风格特征长处缺点都尽量记下来,当然技术主管亦有记,再下面的员工则没有记,改而翻其它资料,比如财务部的,看他们的账目会不会乱七八糟,还有采购、生产、市场,我觉得这三块比较重要,只要控制好这三个部门就不怕乱起来,质检部不工作算什么?
花了点时间,我把资料分为一等重要和二等重要,先看一等重要的,可能很快用到的,花两小时才看完,那会儿差不多十二点钟了,我按内线把黄小淑叫进来道:“黄秘书,一般中午我们到哪儿吃饭?”
黄小淑道:“外面的餐馆,由你喜欢,你报销限额是三万每个月,大的应酬费再另外报销。”
“限额三万就是等于平均每天能吃一千?”我笑了下,继续道,“整个生产部有多少员工?”
“一千四百六十七,包括你在内。”
“其中多少吃饭堂?”
“九百左右,领导都不吃,有的有报销,有的嫌弃饭堂差,有的休息到外面去了,各有各的原因,九百是平均数。”
“我看过,是挺差,而且严重不合理,不能每周都一样,我宁愿前六天差点,来一天丰富的。”点燃一根烟,我对黄小淑做了一个请坐的手势道,“我们谈谈这个问题,下午开会前出个方案,而且今天总经理室吃快餐,加班。”
黄小淑坐了下来道:“你说。”
“九百人吃饭堂,我这三万块报销放下去做一顿每人能多三十块是吧?这样,我们设两个总经理庆日,每半个月一次,要丰富,管饱管吐,我另外再向总部申请多三万,这就是两次了对吧?”不管黄小淑古怪的表情,我继续道,“当然这只是一个开始,我这么做的目的是转移视线,然后按半个月计算,从十三天里抽出一部份钱堆到第七天去,一个月计算就是七号除了吃七号的钱之外,还吃一号至六号和八号至十四号抽出来的钱,以此类推,懂不懂?”
黄小淑理解了七八秒,然后才点了点头道:“懂,这样一来就不会再有人说伙食差,只会说不是每天都好,但一周肯定有一天非常好,半月有一天超级好。”
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“对,就这意思,钱得花在刀刃上,花出最大价值。当然你别觉得我很大方,初来乍到我要做点实事,赚点人品以后好办事,我花自己的钱吃饭。”
“我懂,只是没想到你会那么做,以前的老总都不在乎这些,他们更在乎自己。”
“呵呵,那是我没当过老总,我是小员工,当然为小员工着想。”我吸了一口,继续道,“就我刚刚说的你去起草方案让我看看,没问题立刻贴出去实施,至于和饭堂那边怎么协调这是你的事,另外让外面的助理叫快餐,我们留下来工作,这是第一件事,我还有第二、第三件事我要和你说。”
“好,我立刻去。”
黄小淑出去了,随即助理按内线问我吃什么饭?我说随便,助理郁闷了好几秒才挂断,估计还在想随便是什么?我没管这些小事,继续投入到工作中。两个多小时前黄小淑说那帮中层领导估计不太友善,我担心这个问题,而我想的做法是分化他们,首先把底下的员工拉拢好,有高的支持率,办事效率才高。
半小时以后,饭来了,很大一份冬菇鸡,是双眼皮助理孟影端进来的,她把饭放在休息区那边的桌子上道:“杨总你的饭。”
我道:“顺手倒杯奶茶进来。”
孟影应了一声走出去,不一会黄小淑走进来,我以为她是写方案遇到麻烦进来问意见,没想到竟然是来交任务的,方案已经写好,这工作效率能爆乔楠啊。我愣了几秒才在惊讶中接过方案看了几眼,写的非常好,非常合理,而且语句非常工整温和,我非常满意,立刻让黄小淑发出去,并让黄小淑把所有人都叫进来吃饭,别在外面吃。
黄小淑走了出去,我随即伸了一个懒腰到休息区那边坐,没坐几分钟奶茶已经端进来,再然后没几分钟两个助理和黄小淑都端着饭走进来,分别坐在四个方向,气氛特别怪,当然我预计到会是这种气氛,我咳嗽了一声开口道:“大家都别紧张,我不爱骂人,大家可以放心,不过这不代表我不严厉,看情况吧!”
黄小淑没说话,钱莹和孟影更加不说话。
我继续道:“以前我不知道你们的工作规矩怎么样,以前的老总怎么管你们,我这不怎么管,但我交代的工作必须百份百做好,有困难可以找我商量,能帮忙的我都会尽量帮忙,如果和我耍心眼干些不应该干的事情,后果自负,懂吗?”
“懂。”
“话说完,吃饭吧!”
我自己先吃起来,我其实挺满意这三个女人的表现,不过有些话还是需要说明白,毕竟这是在生产部最亲近的人,如果这些人都不是一条心,这工作就很难进行,更别说做好,完成任务。
吃完饭两个助理就出去了,我和黄小淑谈着,就我看资料发现的一些不合理的问题在交流,我都大刀阔斧在处理,新官上任三把火啊,必须把气势营造出来,从侧面收买和震慑所有人。谈到一点多钟,黄小淑的手机响了起来,黄小淑说了一声对不起就走了出去,过了十几分钟再进来,带着两个搬着盘栽的男人,我需要的植物来了,选的品种还不错,是我所喜欢的。
等盘栽全部都搬进来摆好,我刚准备夸黄小淑两句,忽然手机响了,显示李溪灵的号码,我接了道:“李总好。”
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“好。”黄小淑走到办公桌边拍了拍放在办公桌上面一叠半尺厚的文件道,“这是整个生产部的资料,涵盖了生产运营和人事财务各个方面,你需要找的资料都能在里面找到,我已经一份份整理好,如果你还需要别的资料,可以随时通知我,内线一是秘书台,内线二三是助理台。”
我笑了笑道:“行,我知道了……”
“我出去工作了,有事叫我。”
黄小淑转身就走,非常干脆,等她把门关上,我伸了个懒腰,在舒服的办公椅坐下,但其实感觉很大压力,这生产部太大,我没有做过这样的工作,管那么多人到底行不行?我还想起林影儿说那番话,老总不好当,尤其当的还不是熟识领域的老总,要经过各种学习啊,不然说的话都没有力度,难让人信服。
我点燃一根烟,忽然响起敲门声,我说了一声请进,黄小淑端着一杯茶走进来,把茶放在办公桌上面道:“冒尖,不知道是否适合你喝?如果不适合,可以换掉,另外茶水间有各种营养饮料,你需要添换了按内线。办公室门的密码我得说一说,我建议换一个指纹的,如果你没有意见,明天就能换好。”
“那就换指纹的吧!”我知道总经理办公室的重要性,被人偷偷进来了偷了什么资料多悲剧?
“下午两点钟开大会,所有主任主管都会出席,在这之前我建议你多看看资料,因为他们可以会很不友善。”
“谢谢。”我把烟放在烟灰缸上面,换了个坐姿,手指轻轻敲着办公桌,目光投在黄小淑身上,看的黄小淑有点不自然起来,才缓缓道,“黄秘书,我能问一个你可能不爱我问的问题么?”
黄小淑没有任何犹豫,随即道:“当然。”
“你这么干脆,我也干脆点,你给谁工作?我能信任你到什么程度?”
黄小淑还是没有犹豫,立刻回答道:“当然给你工作,信任度让时间去证明。”
“很好。”我露出一个比较温和的笑容,继续道,“总部那边我会负责,在这边我有自己的办事方式,可能有时候总部不太赞同我的方式,但那是我和总部的事情,明白我意思吗?”
“明白,我给你工作,不是给总部工作。”
“谢谢!”我舒了一口气,做了一个请的手势,我必须问这些问题,毕竟这是李溪灵找的秘书,鬼知道是不是盯着我的?虽然那没问题,但总觉得不舒服,我不喜欢被别人时刻盯着,现在我放心了,李溪灵没有那么做!事实上我的担忧有点多余,李溪灵就不可能那么做,如果她那么做,是对我最大的不尊重。
黄小淑出去了,我拿起烟继续抽,翻着文件,翻出一份总经理室的在看,资料里面包含了许多内容,黄小淑的简历和在生产部的工作历程等等。这个女人二十四岁,差不多二十五,厦门人,厦门大学毕业到白云工作,一直做文秘工作,能说四种语言,国语、英语、日语、法语。外面的两个小助理都是二十三岁的年纪,白云人,单眼皮的叫钱莹,双眼皮大胸的叫孟影,在进天鸿生产部前工作经历一片空白。
往下的时间我看了一大堆人事资料,各个部门主任的姓名长相风格特征长处缺点都尽量记下来,当然技术主管亦有记,再下面的员工则没有记,改而翻其它资料,比如财务部的,看他们的账目会不会乱七八糟,还有采购、生产、市场,我觉得这三块比较重要,只要控制好这三个部门就不怕乱起来,质检部不工作算什么?
花了点时间,我把资料分为一等重要和二等重要,先看一等重要的,可能很快用到的,花两小时才看完,那会儿差不多十二点钟了,我按内线把黄小淑叫进来道:“黄秘书,一般中午我们到哪儿吃饭?”
黄小淑道:“外面的餐馆,由你喜欢,你报销限额是三万每个月,大的应酬费再另外报销。”
“限额三万就是等于平均每天能吃一千?”我笑了下,继续道,“整个生产部有多少员工?”
“一千四百六十七,包括你在内。”
“其中多少吃饭堂?”
“九百左右,领导都不吃,有的有报销,有的嫌弃饭堂差,有的休息到外面去了,各有各的原因,九百是平均数。”
“我看过,是挺差,而且严重不合理,不能每周都一样,我宁愿前六天差点,来一天丰富的。”点燃一根烟,我对黄小淑做了一个请坐的手势道,“我们谈谈这个问题,下午开会前出个方案,而且今天总经理室吃快餐,加班。”
黄小淑坐了下来道:“你说。”
“九百人吃饭堂,我这三万块报销放下去做一顿每人能多三十块是吧?这样,我们设两个总经理庆日,每半个月一次,要丰富,管饱管吐,我另外再向总部申请多三万,这就是两次了对吧?”不管黄小淑古怪的表情,我继续道,“当然这只是一个开始,我这么做的目的是转移视线,然后按半个月计算,从十三天里抽出一部份钱堆到第七天去,一个月计算就是七号除了吃七号的钱之外,还吃一号至六号和八号至十四号抽出来的钱,以此类推,懂不懂?”
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“我懂,只是没想到你会那么做,以前的老总都不在乎这些,他们更在乎自己。”
“呵呵,那是我没当过老总,我是小员工,当然为小员工着想。”我吸了一口,继续道,“就我刚刚说的你去起草方案让我看看,没问题立刻贴出去实施,至于和饭堂那边怎么协调这是你的事,另外让外面的助理叫快餐,我们留下来工作,这是第一件事,我还有第二、第三件事我要和你说。”
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半小时以后,饭来了,很大一份冬菇鸡,是双眼皮助理孟影端进来的,她把饭放在休息区那边的桌子上道:“杨总你的饭。”
我道:“顺手倒杯奶茶进来。”
孟影应了一声走出去,不一会黄小淑走进来,我以为她是写方案遇到麻烦进来问意见,没想到竟然是来交任务的,方案已经写好,这工作效率能爆乔楠啊。我愣了几秒才在惊讶中接过方案看了几眼,写的非常好,非常合理,而且语句非常工整温和,我非常满意,立刻让黄小淑发出去,并让黄小淑把所有人都叫进来吃饭,别在外面吃。
黄小淑走了出去,我随即伸了一个懒腰到休息区那边坐,没坐几分钟奶茶已经端进来,再然后没几分钟两个助理和黄小淑都端着饭走进来,分别坐在四个方向,气氛特别怪,当然我预计到会是这种气氛,我咳嗽了一声开口道:“大家都别紧张,我不爱骂人,大家可以放心,不过这不代表我不严厉,看情况吧!”
黄小淑没说话,钱莹和孟影更加不说话。
我继续道:“以前我不知道你们的工作规矩怎么样,以前的老总怎么管你们,我这不怎么管,但我交代的工作必须百份百做好,有困难可以找我商量,能帮忙的我都会尽量帮忙,如果和我耍心眼干些不应该干的事情,后果自负,懂吗?”
“懂。”
“话说完,吃饭吧!”
我自己先吃起来,我其实挺满意这三个女人的表现,不过有些话还是需要说明白,毕竟这是在生产部最亲近的人,如果这些人都不是一条心,这工作就很难进行,更别说做好,完成任务。
吃完饭两个助理就出去了,我和黄小淑谈着,就我看资料发现的一些不合理的问题在交流,我都大刀阔斧在处理,新官上任三把火啊,必须把气势营造出来,从侧面收买和震慑所有人。谈到一点多钟,黄小淑的手机响了起来,黄小淑说了一声对不起就走了出去,过了十几分钟再进来,带着两个搬着盘栽的男人,我需要的植物来了,选的品种还不错,是我所喜欢的。
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